为规范和加强体育学院财务管理，提高资金的使用效益，根据学校财务管理有关规定，结合学院实际，制定本规定。
一、财务管理模式
（一）体育学院专业课训练器材业务费、公共教学经费、体育维持费和其它专项经费（由教师个人负责的经费除外），均为体育学院的运行、发展和建设经费，实行统一管理、协调支出的管理模式。
（二）发展基金、奖福基金及其他收入统一管理、统一使用。
（三）成立体育学院财务工作领导小组，负责财务预算、决算、经费使用和各项经济活动的审议、监督和检查。
（四）学院的一切经济活动实行统一管理、统一收费。支出实行财务一支笔的审批制度，做到账、款分开，收入、支出两条线，不得以任何形式存在账外资金。
（五）各校区服务性收费应及时上交学院办公室，记帐后上交学校财务，此项经费由办公室专人负责，不许提前坐支和截留。严格遵守学校的财务规定，按照学校的政策给学院留成资金后，方可使用。
二、财务审批程序
（一）经费支出必须按照学校财务有关规定执行，履行正常的财务手续，严格审批程序，加强财务监督和管理。
（二）对学院的经济活动需要现金支付的各种费用，必须事先申请，履行审批手续，按照财务审批权限经批准后执行，特殊情况需说明原因后方可报销。
（三）学院教职工，因公出差（使用个人项目经费除外）需报主管院长批准，副院长、副书记因公出差需学院党、政负责人批准，方可按学校规定报销差旅费。
（四）大金额支出项目由学院财务工作小组审批，特大金额及重大项目由学院领导班子集体研究决定。
三、财务纪律
（一）任何人不得以任何方式套取现金。
（二）凡违反学校借款、报账规定的，一经发现将责令当事人限期改正并给予内部批评教育。因个人原因给学校和单位造成经济损失的，借款人个人承担相应的责任。
（三）任何个人不得将借款挪做私用或用于与借款用途不符的活动，否则将根据事实和情节，提请相关部门追究当事人的责任。
（四）不得弄虚作假，虚报冒领，伪造、变造原始票据，构成犯罪的，将提交相关部门依法追究刑事责任。
四、财务工作小组每年应向全院教职工公布财务执行情况。
五、本规定自通过之日起生效。
附件：体育学院财务付款（借款）和报销的手续
一、付款：采用现金付款和转账付款两种方式
（一）现金付款：指购货数量少，可直接用现金结账。按学校财务处现行的规定，购货一批或一件的价格在1000元以下的，可用现金付款，但是学校财务不办理预借现金，只能由经办人负责垫付。
（二）转账付款：用转账支票付款，允许先借款，后报账，借款时必须填写一式三联借款单，写明借款时间、用途，并注明收款单位、帐号及开户行。经办人负责借款，经学院财务负责人签名盖章后，标明用款帐号（卡号），方可借款。
（三）
报销：由经办人凭售货单位的正规发票（收据有税务或者财政检验章），发货票公章名称必须与收款单位名称一致。发票要用一种笔体，复写，字迹清楚，不能有勾
抹擦等涂改痕迹。购货单位只写吉林大学（不用写吉林大学体育学院名称）。报账前先到主管物资的工作人员处办理验收手续，并在收据上验收人一栏上签名，写明
用途，发货票要粘贴在小件粘贴单上，还要填写报销单，属于固定资产或者低值易耗品的，须到资产处办理登记，并在发货票单据上加盖章或开记帐单，经学院财务
负责人签字盖章才可报销。订报刊时，在用收据报销的同时，还要填写订阅报刊清单，一同报帐。为了掌握经费支出的情况，经办人在办理报账审批手续前，按照发
货票的明细详细誊写一份，交给记帐人员备存。凡是购买货物时，办完交款，收到发货票（收据）要及时报帐，由于个人原因，不能在财务处规定的时间内报帐的，
财务处收取的超过报帐时间的滞纳金（罚款）由经办责任人承担。
二、差旅费报销的有关规定及手续
因
公出差，回校后应及时报帐，要详细填写“吉林大学差旅费报销单”。多人（包括两人）借款时用一个姓名，未借款的报销要填写全体出差人的名字，并注明出差人
的职务或者职称、车（船、飞机）票的价格、乘车起止时间，需乘飞机的还应事前请示。参加会议的报帐要有会议通知，参加各种体育竞赛的报帐要有竞赛规程。会
议和比赛期间没有补助的，由主办单位出具证明。各种票据要分类粘贴到小件粘贴单上，如同一种票据多张粘在一张单上，在每张单据上标明排序号，粘贴牢固，排
列整齐，粘成鱼鳞状，便于算帐时清点，住宿标准按学校财务的规定执行，超出部分自负。在出差之前有借款的，回校后要及时报帐，由于个人原因，学校收取的迟
报帐滞纳金由出差人自负。
三、领取劳务酬金或体育代表队各种补助费的有关事宜
（一）领取劳务酬金必须经学院财务负责人同意，明确工作任务及酬金数额，由学院财务负责人签字盖章方可领取，领取酬金人要提供个人的身份证号码和工作证号码、本人月工资额及上税情况，本人签字，便于统一核算。凡领取酬金必须在每月15日前上报到学院办公室。
（二）领取体育代表队的补贴，学生一次领取在800元以下的不上税，但必须填写领取补助表，本人在领取人的签字栏内签名，学生运动员要提供本人身份证和学号；教练员的补助费，要提供身份证号码和工作证号码，由学院办公室统一作表、计税，到财务处核算科报账发放。
2013年11月1日
