校教字[2014]37号
校内各教学单位：
2014届本科生毕业论文（设计）教学已进入实质性教学阶段，为进一步巩固与提高教学质量，促进教风与学风建设，依据《吉林大学毕业论文（设计）工作管理规定》（校教字[2003]019号）与《吉林大学关于学生独自赴校外企事业单位进行毕业论文（设计）的暂行管理办法》（校教字[2005]11号）的要求，学校要求各教学单位切实做好2014届本科生毕业论文（设计）中后期各环节教学工作。
一、高度重视，加强领导，进一步提高教学质量
毕业论文（设计）是本科教学的关键环节，尤其是中后期教学管理，对深化专业理论知识、提升实践能力，培养创新意识与创新能力至关重要。各学院务必高度重视毕业论文中后期教学管理，加强领导，明确责任，形成高效管理机制，为巩固与提高毕业论文（设计）教学质量提供组织保证。
二、加强学风与教风建设，营造良好的毕业论文（设计）环境和氛围
各教学单位要采取措施，充分调动指导教师的积极性，举全院之力关注毕业论文（设计）工作，确保毕业论文（设计）教学中后期能够得到全面、清晰与及时的指导；指导教师要本着对学生高度负责的态度，加强中后期各教学环节管理，严格执行《吉林大学大学生学籍管理规定》，杜绝缺课及旷课现象，并对学生的学习进展情况进行检查，形成记录；对于独自赴校外进行毕业论文（设计）工作的学生，要严格执行《吉林大学关于学生独自赴校外企事业单位进行毕业论文（设计）的暂行管理办法》；指导教师要以身作则，倡导良好的学术道德，对所指导的学生要多提醒、多教育，进一步培养学生严肃认真的学习态度，实事求是的工作作风，在毕业论文（设计）撰写文稿前，填写“吉林大学学士学位论文（设计）承诺书”（附件1）。
同时，为进一步加强学风建设，学校将采用“中国知网”大学生论文抄袭检测系统对毕业论文（设计）进行100%检测（具体要求另行通知）。对于抄袭、拷贝他人成果等现象，一经查实，要按知识产权有关规定及学籍管理规定，严肃处理，同时要追究指导教师的相关责任。
三、加强过程管理，保证学生毕业论文（设计）的质量
各学院要按照本科毕业论文（设计）教学的相关规定，加强毕业论文（设计）中后期教学各环节的过程管理。
1.中期检查：检查指导教师的指导情况，学生的工作态度、毕业论文（设计）的进展情况、完成的质量及存在的问题等。对检查中发现的问题要采取有效措施及时加以解决；
2.后期检查：学生毕业论文（设计）完成情况、毕业论文（设计）的审阅及成果验收、学生的答辩资格审查以及答辩工作的准备情况等。
中期与后期的检查工作，以学院自检为主并形成书面检查材料。学校将组织专家深入各学院进行不定期的抽检。
3.加强毕业论文（设计）撰写格式规范化管理
毕业论文（设计）属于科技论文范畴，各教学单位要加强撰写过程的指导工作。毕业论文（设计）要遵守国家或本学科通用科技论文撰写格式标准，打印输出，使用统一封面（可在校内办公网的“教学在线”中的“下载中心”自行下载），装订为横开本，左侧装订。工学部毕业生要按“吉林大学毕业论文（设计）撰写要求与书写格式”（附件2）进行撰写，其它学部毕业论文（设计）可参照进行撰写。
4.做好审阅、答辩、成绩评定工作
各教学单位要认真总结审阅、答辩、成绩评定经验，做好今年的工作。指导教师要写出客观的、具有针对性的评语，杜绝千篇一律等现象；评阅人要求副教授以上职称，在审阅论文全部资料的基础上，给出科学的评价，填写评阅评语表。（“指导教师评语”与“评阅人评语”可在校内办公网的“教学在线”中的“下载中心”自行下载，同一篇，指导教师不能兼任评阅人）。答辩意见要根据毕业论文（设计）的实际完成质量及答辩情况等进行综合评价；成绩评定要根据指导教师评语、评阅人评语和答辩意见，按照评分标准客观评定，坚决杜绝人情分。
5.加强档案管理与建设工作
各教学单位务必做好毕业论文（设计）的规范化管理和纸制材料及电子版材料的存档工作。这些文件包括：学院毕业论文（设计）领导与组织机构成员名单、制定的管理制度与实施细则、对毕业论文（设计）工作的检查监控记录、毕业论文（设计）工作总结、各专业在拟题过程中形成的文件、学生毕业论文（设计）手册、论文、设计说明书及图纸等资料、毕业论文（设计）审查、答辩、成绩评定过程中形成的材料等。
四、加强安全管理，确保毕业论文（设计）教学顺利进行
毕业论文（设计）教学具有持续时间长、形式多样、地点分散等特点，包含调研、实验与实习等大量实践环节。为此要求各教学单位要高度重视，实行安全管理一把手责任制，建立健全毕业论文（设计）教学安全管理规章制度，采取切实有效措施确保师生的生命财产安全及学校的财产安全，确保毕业论文（设计）教学安全顺利进行，同时根据各专业教学特点，结合教学性质、实习与实验基地实际情况，针对各实习与实验环节制定切实可行的实习教学安全管理细则，并制定安全应急预案。
五、做好优秀论文的评选准备工作
在2014届毕业论文（设计）教学结束后，学校将继续开展优秀毕业论文（设计）的评选工作。有关评选优秀毕业论文（设计）工作的事宜，另行通知。
附件：1.吉林大学学士学位论文（设计）承诺书
2.吉林大学本科生毕业论文（设计）撰写要求与书写格式(撰写要求与书写格式为工学部应用，其它学部参考）
教 务 处
二○一四年五月六日
2014年5月19日
